Trasporti e Logistica

Ynvia è specializzato nella gestione del personale dei servizi di trasporti e logistica

La gestione delle Trasferte e degli Orari è fondamentale nel settore dei Trasporti.

Con Ynvia gestisci qualsiasi tipo di Conteggio e Orario di lavoro.

Dimentica i file di Excel per i conteggi delle trasferte

La gestione del personale nel settore Trasporti e Logistica è sempre molto articolata: è da sempre il mercato più complesso nella Gestione delle Risorse Umane.

La gestione delle Trasferte, ad esempio, è un problema che hanno tutte le aziende che operano nei servizi di Trasporti e Logistica.

Con Ynvia sei in grado di ottenere calcoli di Trasferta complessi, perchè abbiamo sviluppato un algoritmo che nessun software presenze oggi è in grado di realizzare.

Dimentica i file di Excel per i conteggi delle Trasferte o per organizzare i Turni di lavoro.

Un altro tema importante è la Ricerca del Personale.

Gestisci il recruiting in modo semplice e completo: apri la posizione, pubblichi l’annuncio e gestisci i dati del candidato nel rispetto del GDPR.

Le aziende del settore Trasporti hanno bisogno di un software gestionale focalizzato sugli aspetti operativi e organizzativi della gestione del personale.

Che si tratti di gestire le Trasferte e i Rimborsi, di gestire il Turnover del personale o di promuovere la Formazione continua sulla Sicurezza, i nostri strumenti sono personalizzabili e si adattano perfettamente al vostro modo di lavorare.

Le aziende di Trasporti e Logistica ci scelgono perchè miglioriamo costantemente il nostro Gestionale HR grazie ai loro suggerimenti.

Mentre la tua azienda si evolve, il nostro software si evolve con voi, offrendo sempre funzionalità e aggiornamenti che rispondono alle nuove esigenze del settore.

Timbratura Smart

Con l’App gli autisti timbrano dallo smartphone e inseriscono in pochi secondi le richieste ferie e permessi

Gestione Turni Complessi

Quali tipi di orari puoi gestire? Tutti! Puoi pianificare orari e turni di lavoro anche molto complessi

Formazione e Sicurezza

Gestisci la Formazione continua e i corsi di aggiornamento sulle pratiche di sicurezza

Consegna Documenti

il processo di consegna di documenti al personale avviene nel massimo rispetto della privacy

Conteggio delle Trasferte

Sarai in grado di ottenere conteggi di trasferta complessi e capire i Km dei viaggi, grazie alla localizzazione delle timbrature

Nota spese e Rimborsi

il dipendente invia le richieste di rimborso e consulta il riepilogo direttamente dall’App

gestisci in modo semplice trasferte, Turni e Rimborsi Spesa

Nel settore dei trasporti, la Pianificazione degli orari e dei Turni è sempre molto complessa.

Devi considerare le normative sui tempi di guida e di riposo, pianificando i turni in modo da garantire che ci siano sempre abbastanza autisti e personale di supporto disponibili.

Serve un software che ti permette una programmazione flessibile dei Turni e gestisca calcoli di Trasferta molto complessi.

Con il Software HR Ynvia, hai tutti gli strumenti per gestire in modo semplice Trasferte, Turni e Rimborsi spese.

Tramite l’App i dipendenti possono inviare in pochi secondi le Richieste di Rimborso con le foto degli scontrini, oppure le Richieste Ferie e Permessi.

Puoi inviare ai lavoratori i Cedolini paga, i Contratti, i Documenti d’identità e tutti i Documenti aziendali, attraverso strumenti intuitivi e conformi con il GDPR.

Gestisci in modo semplice qualsiasi tipo di Scadenza: dalle visite mediche ai corsi di formazione, dal rinnovo della patente al rinnovo del permesso di soggiorno.

La rendicontazione delle Trasferte ti permette di ottenere dei Report dettagliati e capire dove intervenire per migliorare l’organizzazione dell’Azienda.

Lo scopo è creare un ambiente lavorativo efficiente e organizzato.

autisti che usano l'App

Aziende soddisfatte

anni di esperienza

Intelligenza Artificiale:
Decisioni basate sui dati

Grazie all’Intelligenza Artificiale hai a disposizione analisi avanzate, che ti offrono una panoramica chiara e dettagliata sulle dinamiche del personale.

Sarai in grado di avere conteggi complessi sulle Trasferte e migliorare l’efficienza della tua Azienda di Trasporti.

Il Software HR Ynvia non è solo uno strumento di gestione: è un partner che ti aiuta a guidare la tua organizzazione.

Scopri come Ynvia può trasformare la tua Gestione delle Risorse Umane.

“Il nostro Gestionale per le Risorse Umane è progettato specificamente per il settore dei Trasporti, con funzionalità che tengono conto delle esigenze uniche di questo settore”

Capiamo assieme se possiamo essere utili a
migliorare la gestione del personale della tua Azienda

Come gestisci le Trasferte i Rimborsi Spesa?

Puoi ottenere conteggi di trasferta anche molto complessi, grazie a un algoritmo che abbiamo realizzato e che nessun software presenze oggi è in grado di offrire.

Quasi tutte le aziende gestiscono questi conteggi attraverso dei file di Excel, in modo scomodo e complicato.
Con Ynvia invece sei in grado di gestire qualsiasi conteggio, che normalmente faresti con dei fogli Excel.

Puoi gestire le trasferte, tutti i luoghi dei tuoi clienti e tutti i luoghi di lavoro e grazie alla localizzazione delle timbrature, riesci a capire i chilometri dei singoli viaggi.

Infatti quando il lavoratore accede a una trasferta che gli viene autorizzata, il sistema conta i chilometri in automatico in base alla destinazione.

Il lavoratore può inviare comodamente le richieste di rimborso con tutti gli allegati, tramite l’App mobile.
Sul tuo cruscotto visualizzi i rimborsi spese con lo scontrino dichiarato e lo scontrino fotografato.
Se corrispondono puoi inviarli in amministrazione.

Sempre tramite l’App c’è la gestione delle ore viaggio e degli eventi.

Come gestisci la pianificazione dei Turni di lavoro?

Il pianificatore ti permette di indicare attraverso una tabella simile a Excel, gli orari dei lavoratori.
È molto utile se la tua Azienda non ha orari statici o prevedibili mensilmente.

Con Ynvia puoi gestire qualsiasi tipo di orario di lavoro.
Puoi decidere i turni di lavoro anche di settimana in settimana.

Il sistema gestisce i classici turni di lavoro pianificati, oppure i turni di tipo elastico con orario elastico all’interno.

Cosa vuol dire un orario elastico?

Significa che puoi assegnare diverse fasce orarie in cui quel lavoratore specifico può timbrare.
Il software attribuisce automaticamente la fascia oraria corretta, in base agli orari in cui avvengono le timbrature di ingresso e uscita.

Sei alla ricerca di nuovi dipendenti?

Il settore dei trasporti spesso vede un alto tasso di Turnover del personale, specialmente tra gli autisti.
Trovare e trattenere personale qualificato, gestire i contratti, le assunzioni e le dimissioni, sono sempre compiti critici per i responsabili HR.

Con Ynvia la gestione del Recruiting è molto semplice:
1) Apri la posizione personalizzando i campi del curriculum con le competenze necessarie e il livello richiesto
2) Stabilisci se è una posizione che cerchi per un periodo limitato di tempo, o se una posizione sempre aperta
3) Stabilisci le regole del contratto

Il sistema crea dinamicamente un link che puoi copiare all’interno dei tuoi social o nei portali di annunci.
Quando il candidato clicca sul link e si iscrive, i suoi dati vengono acquisiti in automatico dal gestionale.
Infine gestisci le varie azioni: il primo colloquio, le telefonate, gli stati di candidatura, ecc.

In qualsiasi momento puoi visualizzare tutti i candidati cercandoli in base alle competenze.
Se un candidato non venne assunto, ma ritieni che sia interessante, lo puoi salvare tra i preferiti e ripescare in un secondo momento.

Il GDPR viene rispettato perché tutti i dati rimarranno all’interno del sistema per il periodo che stabilisce il vostro modello di GDPR.

Devi gestire i Corsi di Formazione e la Sicurezza?

Assicurare che tutti i dipendenti siano adeguatamente formati e aggiornati sulle pratiche di sicurezza è un aspetto cruciale nel settore dei trasporti.
Con Ynvia puoi organizzare e tracciare programmi di formazione, specialmente in materia di sicurezza, per assicurare che tutti i dipendenti siano aggiornati sulle ultime normative.

La gestione è molto semplice: stabilisci il tipo di corso, le sessioni, le skill, i requisiti, la documentazione e il luogo in cui si svolge.
Hai anche la possibilità di importare i corsi di formazione da piattaforme di terze parti.

Puoi pubblicare in bacheca le proposte di corso e comunicare che c’è un corso di formazione aperto a tutti.
Se il lavoratore è stato selezionato per un corso di formazione, tramite l’applicazione della gestione corsi, vede le specifiche del corso e la sessione a cui a cui deve partecipare.

Puoi inviare notifiche a chi partecipa al corso.
I dati dei risultati conseguiti e della partecipazione ai corsi di formazione, entrano all’interno del dossier della persona, come qualsiasi altro evento che accade nella vita del lavoratore.

Vuoi gestire i Rinnovi delle Patenti di guida, le Visite Mediche e tutte le altre scadenze?

Lo scadenzario si divide dinamicamente in scadenzari per argomento e puoi creare dei calendari personali.
Se una scadenza viene indicata come di natura personale, il lavoratore la vede anche nel proprio scadenzario.

Quindi se c’è come scadenza la patente di guida e tu abiliti la visione al lavoratore, anche il lavoratore vedrà quella scadenza nel proprio scadenzario.

Le visite mediche funzionano nello stesso modo, con la particolarità che puoi gestire anche le visite mediche periodiche.

Puoi gestire anche le richieste preventive di cambio mansione richieste dal lavoratore o richiesta dal datore di lavoro.

Vuoi favorire la Crescita dei lavoratori?

All’interno dell’anagrafica di un lavoratore, hai a disposizione tutte le sue skill, ovvero le sue competenze.

Puoi attribuire delle valutazioni premianti attraverso la determinazione delle skill, che possono essere frutto di una valutazione del candidato in fase di assunzione o perché il lavoratore ha svolto un corso di formazione.

Il lavoratore può acquisire una skill semplicemente partecipando con esito positivo a un corso di formazione, oppure aumentare il punteggio di una skill già acquisita.

Tutte le informazioni rimangono all’interno di un dossier, che diventa uno strumento interessantissimo per la valutazione della risorsa a fini premianti.

Devi inviare Buste Paga, Documenti e Comunicazioni ai lavoratori?

Il processo di consegna di documenti al personale, avviene nel massimo rispetto della privacy.

Puoi consegnare al lavoratore il Cedolino paga, la Certificazione Unica e tutti gli altri Documenti fiscali, con un semplice upload.

Facendo l’upload, il sistema consegna dinamicamente ai lavoratori i cedolini e qualsiasi documento.
Inoltre puoi controllare la conferma di ricezione e la conferma di lettura.

Ynvia ti permette di gestire tutte le Comunicazioni ai lavoratori in modo efficace.
Puoi comunicare in modo semplice con la tua forza lavoro dislocata sul territorio, attraverso sistemi di messaggistica, avvisi e notifiche, accessibili anche da dispositivi mobili.

Puoi mandare comunicazioni con allegati al lavoratore, che viene avvisato attraverso una notifica.
La Bacheca Comunicazioni ti permette di gestire le comunicazioni massive per tutti i dipendenti.

Conosci i saldi delle ferie spettanti e delle ferie già autorizzate?

Gestisci in modo semplice i saldi delle ferie spettanti.
Ynvia ha un sistema di determinazione di tutti gli eventi, ferie, permessi, ecc., che provengono dai gestionali paghe attraverso un motore di importazione.

Attraverso la mappatura dei report del tuo software paghe, puoi importare tutte le informazioni mensili e aggiornare i saldi.

I saldi sono sempre aggiornati e puoi dare all’imprenditore un’informazione strategica.
Ad esempio puoi conoscere le ferie spettanti e le ferie già autorizzate da oggi fino al 31 agosto, o qualsiasi altro periodo.

Questo ti permette di compiere tutte le procedure necessarie per non avere residui e per ottimizzare le attività.

Hai dei lavoratori in Smart Working o dei lavoratori mobili?

Grazie all’App mobile la gestione della mobilità diventa molto semplice.

Il sistema identifica in automatico un lavoratore in Smart Working.
Sia i lavoratori in ufficio, che coloro che lavorano da casa in Smart Working, vengono geolocalizzati.

Il Geofencing permette di rilevare se la timbratura avviene nell’area di casa.
Se il lavoratore non timbra nell’area di casa, in automatico viene attivato un conteggio diverso per l’amministrazione.

Attraverso l’App hai la gestione delle ore viaggio e della causa dei diversi eventi.

All’interno dell’organizzazione ci sono anche altre società che svolgono funzioni trasversali?

Molto spesso le Aziende di Trasporti sono composte da un’organizzazione multipla in cui ci sono alcune società che svolgono funzioni trasversali a tutte le altre.

Grazie all’organigramma puoi gestire ruoli, mansioni, diritti, accessi e anche competenze trasversali alle diverse società.

L’organigramma è storicizzato.
Questo aspetto è importante perchè se confronti l’organigramma attuale con quello di qualche anno fa, probabilmente è diverso.

Il sistema storicizza tutte le informazioni, e avere un organigramma storicizzato ti permette di avere sempre una visione chiara di come era strutturata l’organizzazione in una certa data.

Devi gestire Commesse o Attività?

Puoi gestire le commesse con la massima precisione, in modo che i lavoratori siano al posto giusto, al momento giusto.

Ynvia ti fornisce analisi dettagliate sulle attività, allocazione sulle risorse e sui costi di ogni commessa, in modo che tu possa prendere le decisioni migliori per ottimizzare la gestione delle commesse e delle attività.

Puoi integrare il software con gli altri gestionali in uso all’interno dell’ Azienda come ERP e software di pianificazione delle attività.

Nel tuo gestionale la Pianificazione delle Attività tiene conto degli eventi, ferie e malattia?

Se utilizzi un software gestionale con cui gestisci gli appuntamenti e le attività, puoi integrarlo con Ynvia attraverso le chiavi API.
In questo modo puoi modificare ed eventualmente invalidare il planning delle attività sul tuo gestionale.

Questo è un aspetto molto importante, perché altrimenti potresti avere un planning perfetto da un punto di vista operativo, ma che non considera i certificati di malattia che possono arrivare il giorno prima o il giorno stesso.

Anche in questo caso il software Ynvia dimostra un approccio diverso da tutti gli altri gestionali HR, molto orientato alla parte operativa e organizzativa.

Il parere di chi ha già scelto Ynvia

Il punto di forza di Ynvia è la possibilità di avere qualsiasi tipo di conteggio. Questo è molto importante per la nostra gestione delle trasferte e dei rimborsi.

Vincenzo Menarini

Cotral Logistic SpA

Il software è molto intuitivo. Controlliamo le timbrature in tempo reale, gestiamo le trasferte, i rimborsi e le richieste di ferie e permessi.

Marco Grandi

Intermed Srl

Finalmente riusciamo a gestire i rimborsi spesa e le trasferte senza compilare a mano i file di Excel. Siamo molto soddisfatti anche dell’assistenza.

Sofia Gamberini

Arco Italia SpA

Ho ridotto sensibilmente i tempi e i costi di gestione del personale e grazie all’utilizzo dell’App per i miei dipendenti è molto semplice timbrare e richiedere le ferie.

Luca Tonelli

Pegaso Trasporti Srl

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Indirizzo

Via Asti 23
10026 Santena (TO)

Orario

Dal lunedì al venerdì
9:00 – 13:00
14:00 – 18:00

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