Gestionale Risorse Umane

Semplifica la gestione del personale con un Software HR intuitivo e completo

Presenze, Turni, Scadenze, Ferie e Permessi, Comunicazioni, consegna Buste Paga, Formazione, Recruiting.. e molto altro!

Ad oggi abbiamo già aiutato 328 Aziende a ottimizzare l’organizzazione del personale, in meno di 3 settimane.

Ci auguriamo di iniziare anche con te, questo meraviglioso percorso.

semplifica la gestione del personale e aumenta la produttività

In un’epoca che premia l’efficienza operativa, il Gestionale Risorse Umane deve essere facile da usare e permetterti di eseguire le operazioni quotidiane in modo semplice e veloce.

Oggi più che mai c’è bisogno di un Software HR orientato alla parte operativa e organizzativa della Gestione del Personale, come la Pianificazione dei Turni di lavoro o i Conteggi delle Trasferte.

Per capire ogni dettaglio operativo delle tue attività quotidiane e di quelle dei tuoi dipendenti, affianchiamo regolarmente i nostri sviluppatori ai responsabili del personale delle aziende.

Questa metodologia ci ha permesso di superare le sfide da sempre più complesse nel mondo della Gestione Presenze:
– Pianificare i Turni di lavoro articolati, come i Turni degli Operatori Sanitari o dei Dipendenti delle Cooperative
Ottenere Calcoli di Trasferta complessi, fondamentali nel Settore dei Trasporti e nei Cantieri.

I nostri clienti continuano a stare con noi da più di 20 anni, perchè miglioriamo costantemente il nostro Gestionale HR, anche grazie ai loro suggerimenti.

Gli affiancamenti continui con i responsabili HR ci hanno permesso di realizzare un Gestionale Risorse Umane veloce, intuitivo e completo.

Software Cloud

Accedi alla piattaforma in Cloud con qualsiasi dispositivo attraverso un semplice browser web

Timbratura Smart

Con l’App i dipendenti timbrano dallo smartphone e inseriscono in pochi secondi le richieste ferie e permessi

Corsi di Formazione

Gestisci i corsi di formazione e le skill conseguite. Il lavoratore può iscriversi ai corsi tramite l’App Mobile

Ricerca del Personale

Apri la posizione con le skill richieste.
Il candidato si iscrive e i suoi dati vengono acquisiti in automatico

Buste paga e Documenti

Invia e ricevi contratti, cedolini paga, documenti d’identità e tutti i documenti aziendali

Nota spese e Rimborsi

Invia le richieste di rimborso con le foto degli scontrini e consulta il riepilogo direttamente dall’app

il gestionale risorse umane che Semplifica ogni processo

Ynvia è il Gestionale Risorse Umane che migliora ogni aspetto della gestione HR.

Dalla Gestione delle Presenze alla Pianificazione delle Ferie, dalla Ricerca del Personale alla Gestione delle Scadenze, ogni processo diventa più fluido.

L’Intelligenza Artificiale di Ynvia, ti assicura che ogni azione sia solo a un click di distanza, liberando tempo prezioso per ciò che conta davvero.

Liberati dai compiti amministrativi e concentrati sulle attività a maggior valore aggiunto: migliorare l’organizzazione e la gestione delle risorse umane.

Utilizzare un Software HR efficace all’interno della tua Azienda, ti consente di implementare soluzioni che promuovono il benessere e la crescita dei dipendenti.

La tua azienda ha processi HR unici e il Software Gestionale HR deve adattarsi alle tue esigenze. In questo modo puoi ridurre la dipendenza da documenti cartacei e sistemi obsoleti.

Il nostro Gestionale HR si adatta alle tue specifiche esigenze, offrendoti soluzioni personalizzate che si integrano perfettamente con i tuoi processi già esistenti.

Che tu sia una piccola impresa o una grande cooperativa, la nostra piattaforma in Cloud è progettata per crescere ed evolversi con te.

dipendenti che usano l'App

Aziende soddisfatte

anni di esperienza

perchè siamo diversi:
il nostro metodo

Conosciamo molto bene le necessità delle Aziende come la tua, perché ci confrontiamo ogni giorno con Responsabili HR e personale degli uffici.

E’ per questo che le nostre soluzioni mantengono sempre un altissimo grado di efficienza.

Il segreto del nostro successo:
continuare a studiare costantemente le procedure migliori per la Gestione delle Risorse Umane.

Le metodologie che utilizziamo ci permettono di aiutarti migliorare i processi della tua organizzazione delle Risorse Umane ed ottenere risultati straordinari.

“Ogni azienda ha bisogno di armonia al suo interno, come un’orchestra di musica classica.
Ynvia ti fornisce tutti gli strumenti per essere il direttore d’orchestra della tua azienda e dirigere con armonia tutte le attività dei dipendenti.”

Cerchiamo di capire assieme se possiamo essere utili a
migliorare i Processi HR della tua Azienda

La Tua Azienda sta crescendo o si sta riorganizzando?

Se la tua azienda che sta attraversando una fase di crescita, fusione o acquisizione, potresti scoprire che i tuoi vecchi sistemi non sono più adeguati.

Il nostro software HR si adatta alla tua crescita, gestendo con facilità l’aumento dei dipendenti, l’espansione in nuovi mercati o la ristrutturazione organizzativa, magari dovuta a una fusione o un’acquisizione.

Ogni nuova sfida evidenzia la necessità di un Gestionale Risorse Umane che non solo sia scalabile, ma anticipi le esigenze della tua azienda.

Scopri come il nostro Software HR può aiutarti in questa fase di crescita e riorganizzazione.

Hai una Cooperativa che gestisce diversi tipi di attività?

Come puoi intuire Ynvia è un gestionale risorse umane molto flessibile, pratico e ricco di funzionalità, che ti consentono di gestire molteplici tipologie di servizi e attività.

Sia che si tratti di interventi presso i cantieri, servizi di pulizie, servizi di assistenza a domicilio, interventi tecnici, puoi rendicontare le diverse tipologie di attività attraverso un unico strumento, comodo e facile da utilizzare.

Grazie all’App mobile, puoi rilevare le presenze e le commesse, sia nelle sedi aziendali, che presso i cantieri dove il personale è operativo.

La consegna dei documenti al personale della Cooperativa come buste paga, attestati, documenti di identità, avviene nel massimo rispetto della privacy.

Lavori nei Trasporti e nella Logistica?

La gestione del personale di un’azienda che si occupa di Trasporti e servizi di Logistica è molto articolata, e necessita di conteggi molto complessi.

Con il Gestionale Risorse Umane Ynvia sei in grado di gestire qualsiasi conteggio, perchè abbiamo sviluppato un algoritmo che nessun software presenze oggi è in grado di realizzare.

È per questo motivo che molte aziende del settore Trasporti e Logistica ci scelgono.

Il software HR deve essere accessibile da ogni sede e in mobilità, perchè la rilevazione presenze avviene in diversi luoghi di lavoro (centri di spedizione, di imballaggio, magazzini, ecc.) e sui mezzi di trasporto.

Inoltre è fondamentale avere uno strumento efficiente nella pianificazione dei turni di lavoro e che consenta di rilevare i tempi delle attività in modo semplice.

Devi gestire i Turni degli Infermieri o le Assistenze Domiciliari?

Anche in questo caso il nostro Gestionale Risorse Umane ha tutte le funzionalità specifiche per la gestione dei turni degli operatori sanitari all’interno dell’ospedale o che effettuano assistenza presso il domicilio dei pazienti.

La pianificazione dei Turni e degli Orari di lavoro nel settore Sanitario, è sempre un aspetto problematico.
È fondamentale garantire la continuità del servizio e ogni pianificazione va fatta con attenzione: turni, piano ferie e richieste permessi.

Con Ynvia gestisci qualsiasi Turno di lavoro, attraverso una pianificazione semplice e veloce.

I nostri clienti del settore sanitario sono molto soddisfatti dell’usabilità dell’App Mobile e della funzionalità di Geofencing.
il Geofencing permette all’operatore di timbrare automaticamente quando arriva sul luogo di lavoro, cioè la struttura ospedaliera o il domicilio del paziente.

L’operatore può timbrare l’inizio e la fine della prestazione, indicando anche inizio e fine delle attività svolte nel caso ci sia anche la necessità di suddividere le diverse attività per Centri di Costo.

I dipendenti lavorano presso i Cantieri?

Le attività presso i cantieri necessitano di una gestione del personale pratica e veloce: molto spesso i luoghi di lavoro sono diversi e gli orari o i turni di lavoro cambiano per ogni squadra.

In questi casi l’usabilità dell’App per smartphone fa la differenza.

Attraverso l’App puoi rendicontare le ore dei dipendenti che si spostano da un cantiere all’altro o che fanno diverse attività sullo stesso cantiere.

Il gestionale HR è in grado di gestire in modo rapido e intuitivo il piano ferie, i permessi, e la rilevazione delle ore di attività sui Cantieri.

Devi gestire le Commesse?

Un’altra caratteristica del nostro gestionale risorse umane è la gestione ottimizzata delle commesse.

Ogni commessa viene gestita con la massima precisione, assicurando che le giuste risorse siano al posto giusto, al momento giusto.

Il nostro software HR si integra perfettamente con altri sistemi aziendali, come ERP e sistemi di gestione progetti, grazie alla sincronizzazione dei dati attraverso API.

Scopri come il nostro gestionale HR può trasformare la gestione delle commesse, rendendola efficiente, rapida e produttiva.

Perchè dovresti cambiare Software HR?

Qualsiasi Software HR va bene per gestire Timbrature, Presenze, Ferie e Permessi.

Allora perchè dovresti cambiare il tuo Gestionale Risorse Umane?

Perché Ynvia ti aiuta a liberare tempo e ti puoi dedicare agli aspetti organizzativi e operativi della gestione del personale.
Le tue decisioni devono essere basate sui dati reali e non solo sull’istinto.

Con Ynvia la gestione del personale diventa semplice, favorendo un ambiente lavorativo efficiente e organizzato.

Il Software HR che utilizzi attualmente è installato localmente o è in Cloud?

La soluzione Cloud libera la tua azienda da attività sistemistiche, che aggiungono costi e spreco di tempo.

Ynvia è un Software HR completamente Web e puoi lavorare in sicurezza da qualsiasi luogo, in ogni momento e con qualsiasi device: Pc, Tablet, Smartphone.

Gestisci il Tuo Team in modo efficace ovunque e in qualsiasi momento.

Puoi gestire i dati dei tuoi dipendenti con la massima serenità: i dati sensibili sono al sicuro e sei conforme alle normative sulla privacy, come il GDPR.

Se decidi di cambiare Software, quali sono le difficoltà che ritieni di dover affrontare?

Con Ynvia puoi cambiare il tuo Gestionale Risorse Umane senza difficoltà o perdite di tempo, perchè la procedura ti aiuta nello svolgimento di tutte le attività:
Pianificazione Turni di lavoro, Gestione Commesse, Consegna Buste paga, Rimborsi Spese, Trasferte, Visite mediche, Corsi di Formazione, Scadenze, Smart Working, Lavoratori in mobilità, Ricerca del personale, Recruiting, ecc.

Sei immediatamente in grado di utilizzare le procedure, senza particolari competenze o conoscenze pregresse, grazie al supporto dei motori di Intelligenza Artificiale che sono una peculiarità di Ynvia.

Poi ridurre al minimo i costi per la formazione e i tempi di inserimento di una nuova risorsa, perchè il software è intuitivo e di facile utilizzo.

Hai a disposizione un Servizio di Assistenza rapido e puntuale?

Il nostro Servizio di Assistenza è attivo dal lunedì al venerdì, dalle 9.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 18.00 e risponde mediamente in 23 minuti.

Il nostro Help Desk è altamente qualificato, ed è in grado di capire rapidamente le tue necessità, velocizzando risposte e tempi di intervento.

In questo modo hai risposte sempre efficaci e pertinenti sia all’utilizzo del software HR, che alle normative in vigore in quel preciso momento.

Tutte le sessioni di formazione, effettuate durante la fase di avviamento o successivamente, vengono registrate e sono sempre a tua disposizione.

Quando devi inserire una nuova risorsa in Azienda non ti servono altre sessioni formative perchè è tutto registrato e spiegato nei minimi dettagli. Se occorre puoi riguardarle dove e quando vuoi.

Vuoi integrare i dati con il tuo Software Gestionale?

Ynvia semplifica la gestione HR, integrandosi nell’ecosistema tecnologico esistente della tua azienda.

Attraverso chiavi API, cioè dei protocolli standard, è possibile far comunicare direttamente il tuo software gestionale con il database del Gestionale Risorse Umane.

Puoi esportare le timbrature e le presenze aziendali, sincronizzando i dati con i tuoi software aziendali (ERP, CRM, ecc.) e Software Paghe.

Con il Gestionale HR Ynvia, hai accesso a un’analisi dati approfondita e facilmente comprensibile.

Che si tratti di tendenze di assenteismo, performance dei dipendenti, o efficacia dei programmi di formazione, hai dei report personalizzati che ti offrono una visione chiara e completa in ogni situazione.

Grazie a queste analisi mirate puoi prendere le decisioni migliori per il successo della Tua Azienda.

Scopri come il nostro Gestionale Risorse Umane può elevare il reparto HR da una funzione puramente amministrativa a un ruolo strategico e centrale nella Tua Azienda.

Il parere di chi ha già scelto Ynvia

Il punto di forza di Ynvia è la possibilità di personalizzare tutti i parametri. Questo è molto importante per una cooperativa come la nostra che deve gestire diverse tipologie di attività.

Francesco Roveda

Cooperativa Il Quadrifoglio

Posso rilevare i tempi delle attività dei tecnici che lavorano fuori dalla sede presso i clienti: la piattaforma cloud è molto intuitiva e posso controllare le timbrature in tempo reale.

Giovanni Rocchini

Penta Service

Il programma è facilissimo da usare e l’assistenza è cordiale e veloce a rispondere. Sono molto contenta della reportistica personalizzata, e della gestione delle scadenze.

Laura Grandone

Punto Plast Srl

Ho ridotto sensibilmente i tempi e i costi di gestione del personale e grazie all’utilizzo dell’App per i miei dipendenti è molto semplice timbrare e richiedere le ferie.

Luca Tonelli

Pegaso Trasporti Srl

Per chi è pensato il Gestionale Risorse Umane?

Ynvia è un software gestionale risorse umane, progettato per soddisfare le esigenze delle aziende moderne in continua evoluzione.

Il nostro scopo è semplificare il lavoro del responsabile delle risorse umane attraverso un Software HR che sia non solo funzionale ma anche sicuro, flessibile e supportato da un eccellente servizio clienti.

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Indirizzo

Via Asti 23
10026 Santena (TO)

Orario

Dal lunedì al venerdì
9:00 – 13:00
14:00 – 18:00

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